2011年暑假将至，为了确保我院学生能在放假时顺利离校返乡，现将有关暑假学生订票的事项进行明确，希望各系负责老师大力支持和配合，确保学生订购票工作顺利进行。具体事项如下：

　　一、以系为单位，请各个系指定一名老师负责本系学生的火车票订购工作，组织学生认真填写《2011年暑假学生票集体订票计划单》(可在学院后勤处网站“下载专区”下载)。各项细则说明如下：

　　1) 填写学生票计划单时，必须按照要求认真填写日期、站名、数量、金额这四项(“金额”填写订票同学预交的金额。如站名没有直达列车，需要中转的，务必填写“经由”这一项)。要注意分开广州火车站(包含湛茂方向)、广州东站(包含梅汕方向)填写集体订票计划单。计划单要求做到准确无误，字迹清晰、工整，保留电子版，不按规定填写的计划单将不予受理。

　　2) 一份计划单只能填写同一日期的乘车计划，学生票去程票日期为2011年7月9日一天。由于学生返校的日期较为分散，返校的订票工作由学生个人自主进行。

　　3) 去程票订票原则：广州东站始发的列车，填写广州东站的计划单，广梅汕方向(河源、龙川、华城、兴宁、梅州、丰顺、揭阳、潮州、汕头)的订票均要单独填写计划单;广州站始发的列车，填写广州站计划单，湛江方向(阳春、茂名、化州、廉江、遂溪、湛江)的订票均要单独填写计划单。(“广州—拉萨”T264次2011年7月份逢双号开，原则上只安排西宁以远方向。)请务必确认所乘坐列车的始发站。准确填写计划单，确保能顺利订票。(注：凡麻城、潢川、阜阳、徐州、兖州、泰山、济南方向的票全部在广州站订票，东站不出票。)

　　4) 学生订票是不受理全价票和卧铺票，只订学生半价票，不订通票。

　　5) 计划单上报后一律不予更改;一经订票，将无法退票;逾期者，也无法补票;由于个人原因，错票的由学生自己负责。如学生指定的订票日期没票，火车站会推后一到两天出票。

　　6) 每位订票学生按照省内单程￥50，省外单程￥100的标准预收票款，实际费用将根据实际的出票价格安排多退少补。学生票送票费为每张伍元。

　　7) 根据铁道部的最新要求，16岁及以上学生购买动车组车票须同时提供有效身份证件原件或复印件，学生票必须凭有效身份证(原件或复印件)、学生证和优惠卡同时使用，请每位订票学生提交学生证和身份证(原件或复印件)。不符合要求的学生证一律不给予出学生票(如：没有注册章、没优惠卡、没有充值、学生证残缺、随意更改学生证的到站名、学生证过不了检验机的、所填报的到站名跟学生证上不符等)。学生要准确填写起点站(只有广州站和广州东站二个)、订票日期和终点站，终点站站名与学生证里面填写的必须相符，否则不予订票。

　　8) 每个学生证请用标签纸在封面标明学系、日期、始发站、终点站(例：汽车工程系，7月9日，广州站，湖南衡阳)。

　　二、各系订票负责老师以系为单位，提前做好同一个日期、同一个出发站的学生票总数统计工作，并汇总为《***系2011年暑假学生订票计划单》(广州站、广州东站、梅汕方向、湛江方向分开收取)并在计划单左上角加盖对应系的公章，打印后与电子版，连同每位订票学生的学生证、身份证(原件或复印件)(同一个日期的计划单须与对应的学生证、身份证搭配)和预付款，于2011年6月16日17:00前交到B1-216办公室，逾期不候。

　　三、由于具体的取票时间暂无法确定。火车票取回后将按照各系订票计划分别发到各系，由各系统一分发给学生。票款以系为单位按多退少补的原则一次性结清，请各系负责做好学生退补款工作。

　　四、动车组列车和武广高铁的学生票为全价票的75%。由于广深动车不办理广州东至深圳沿途各站的学生团体票订票业务，如需购买广深城际动车的学生票，请自行带有效身份证件、学生证及学生优惠卡到广州东站和谐号动车窗口办理;如需购买武广高铁学生票，请自行带有效身份证件、学生证及学生优惠卡到广州北站的高铁售票窗口办理。

　　请各系高度重视此项工作，积极配合，及时、准确填报订票计划，保证学生订购票工作圆满完成。

       附:2011年暑假学生票集体订票计划单

　　华南理工大学广州学院后勤处

　　二O一一年六月三日